Man muss es sich einfach mal wieder selber machen!

Wenn die Digitalisierung der neue Heilsbringer ist, dann sollte sie auch jedem im Unternehmen für seine Zwecke zur Verfügung stehen.

Dies würde bedeuten, dass jeder im Unternehmen in den unterschiedlichen Fachbereichen genau die Daten zur Verfügung gestellt bekommt, die sie oder er benötigt, um daraus die wichtigen Informationen zu generieren, um so prosperierend, umsichtig und wertschöpfend tätig sein zu können.

Die Daten sind da, aber die Informationen nicht

In jedem ERP System schlummern eine Fülle von Daten zu Kunden, Artikeln, Preisen, Finanzen, etc. Je nach Unternehmen werden tausende ja sogar millionenfach Datensätze in allen denkbaren Datenbänken in Tabellen und Felder, strukturiert oder auch unstrukturiert weggeschrieben. Ein Teil dieser Daten werden manuell erfasst, ein anderer Teil wiederum generiert sich über das System über die bereits hinterlegten Daten. Nur wenige Auserkorene wären hieraus in der Lage bereits etwas abzulesen, denn diese hinterlegten Daten sind für die meisten von uns wie der Bildschirm im Spielfilm Matrix mit Keanu Reeves. Deshalb sprechen wir ja auch von Datensätzen und nicht Informationssätzen.

Die Informationen müssen in den Fachbereichen gewonnen werden

Es gilt also diese vorhandenen Daten den jeweiligen Fachbereichen zugänglich zu machen. Den IT-Abteilungen und ihren Mitarbeitern kommt somit eine ganz neue Funktion in Zeiten der Digitalisierung zu. Sie sind nicht mehr die Ersteller von Informationen, sondern die Verteiler von Daten. Natürlich wird es immer eine bestimmte Form von Informationen geben, welche geführt und strukturiert und nach bestimmten Regeln zur Verfügung gestellt werden müssen, aber das sind selten die Daten, in denen die wirklich wichtigen Informationen für neue Erkenntnisse schlummern. Hier müssen vielmehr die Fachbereiche enabled werden die Kenntnisse zu besitzen, um aus den zur Verfügung gestellten Daten, für sie relevante Informationen zu erzeugen, und darzustellen, was man auf neudeutsch auch Self-Service BI nennt. Nicht jeder muss einen LKW lenken können, aber jeder sollte einen PKW fahren können. Spannend bei dieser Betrachtung wenn man sich überlegt, wer meistens hinten im Auto sitzt. Ähnlich verhält es sich mit der Digitalisierung. Man muss nicht alles verstehen, aber die Daten, die einen selbst etwas angehen, sollte man eigenständig zu Informationen umwandeln können. Nur so wird sich statt einer Datentransformation auch eine Erkenntnisrevolution erzeugen lassen. Wenn heute noch MS-Office Know-how gefordert wird, dann müssen es morgen bereits Self-Service BI Kenntnisse sein, die genauso leicht zu erlernen sein sollten!

Geteiltes Wissen ist doppeltes Wissen

Denn einer der Mehrwerte der Digitalisierung ist das Entstehen von neuem Wissen, durch visualisierte Informationen. Wenn aber nun viele im Unternehmen Zugang zu den für sie relevanten Daten haben und auch gelernt haben, diese entsprechend als Information darzustellen, dann ist es ja auch nur konsequent, wenn eben dieses Wissen wiederum mit anderen im Unternehmen geteilt wird, beispielsweise durch zur Verfügung gestellter neuer Ansichten, Erkenntnisse und dergleichen. So entsteht ein lernendes dynamisches Unternehmen, oder wenn Sie so wollen agile fachübergreifende Teams, die das Unternehmen voranbringen. Und die Generationen Z und auch Y arbeiten sehr gerne in Teams wie sich in Studien nachlesen lässt. Also investieren Sie nicht nur in bauliche Maßnahmen zur sozialen Begegnung, sondern auch in virtuelle Räume zur gemeinsamen Umsetzung.

Die Beschaffung und Nutzung von Daten zur Informationsgewinnung müssen gesichert sein

Natürlich bedarf es hierbei nach wie vor einer gewissen Form von Ordnung, um diesen kreativen Mehrwert stiftenden Ansatz den entsprechenden Raum zu ermöglichen. Gerade hierin besteht die neue Aufgabe von IT-Abteilungen, die Data Governance sicherzustellen, und die richtigen Daten zu wichtigen Fragen, den Verantwortlichen sicher und unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorkehrungen zur Verfügung zu stellen.